Warehouse Coordinator je klíčová provozní podpůrná role zodpovědná za zajištění efektivního a bezchybného chodu skladových operací.
Jako pravá ruka Site Managera kombinuje tato pozice operativní vedení, analýzu dat, kontrolu procesů, reporting a aktivity zaměřené na neustálé zlepšování procesů.
Koordinátor skladu dohlíží na každodenní výkonnost skladu, podporuje Team Leadery a administrativní pracovníky, řídí nápravná opatření, sleduje KPI, provádí šetření provozních problémů, koordinuje audity a proaktivně řídí provozní priority tak, aby byly požadavky zákazníka splněny včas a v požadované kvalitě.
Warehouse Coordinator (Koordinátor skladu)
Aktualizováno:
2. 9. 2026
Lokalita pracoviště:
okres Jihlava
Typ pracovního vztahu:
Plný úvazek
Nabízený plat:
65000 - 85000 Kč za měsíc
Poznámka k platu:
Dle zkušeností
Zařazeno na pozici:
Firma:
FreeCon s.r.o.
Požadavky
• Praxe min. 3–5 let v oblasti skladování, logistiky nebo supply chain.
• Zkušenosti s řízením nebo koordinací skladových operací.
• Zkušenosti s reportingem KPI a analýzou dat.
• Zkušenosti s vedením projektů zaměřených na zlepšování provozu.
• Zkušenosti s účastí na zákaznických nebo interních auditech.
Technické dovednosti
• Pokročilá znalost Microsoft Excel.
• Zkušenost se systémy řízení skladu (WMS).
• Znalost PowerPointu a reportingových nástrojů.
• Znalost metod analýzy dat a analýzy kořenových příčin problémů (Root Cause Analysis).
Klíčové kompetence
• Silné analytické schopnosti.
• Schopnost vedení a koordinace týmu.
• Proaktivní přístup k řešení problémů.
• Schopnost rozhodovat se pod tlakem.
• Procesně orientované myšlení.
• Výborné komunikační dovednosti.
• Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčí.
• Znalost anglického jazyka pro pokročilé úrovní.
• Orientace na zákazníka.
• Efektivní organizace času a priorit.
• Zaměření na neustálé zlepšování.
• Důraz na detail.
• Zkušenosti s řízením nebo koordinací skladových operací.
• Zkušenosti s reportingem KPI a analýzou dat.
• Zkušenosti s vedením projektů zaměřených na zlepšování provozu.
• Zkušenosti s účastí na zákaznických nebo interních auditech.
Technické dovednosti
• Pokročilá znalost Microsoft Excel.
• Zkušenost se systémy řízení skladu (WMS).
• Znalost PowerPointu a reportingových nástrojů.
• Znalost metod analýzy dat a analýzy kořenových příčin problémů (Root Cause Analysis).
Klíčové kompetence
• Silné analytické schopnosti.
• Schopnost vedení a koordinace týmu.
• Proaktivní přístup k řešení problémů.
• Schopnost rozhodovat se pod tlakem.
• Procesně orientované myšlení.
• Výborné komunikační dovednosti.
• Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčí.
• Znalost anglického jazyka pro pokročilé úrovní.
• Orientace na zákazníka.
• Efektivní organizace času a priorit.
• Zaměření na neustálé zlepšování.
• Důraz na detail.
Náplň práce
Hlavní odpovědnosti:
Koordinace provozu a řízení skladu
• Monitorování každodenních skladových aktivit v oblasti příjmu, expedice, vychystávání, balení, vratek a správy zásob.
• Zajištění jasné komunikace provozních priorit a jejich realizace.
• Identifikace potenciálních provozních zpoždění a organizace zdrojů za účelem minimalizace dopadu na zákaznický servis.
• Podpora vyvažování pracovního zatížení a plánování kapacit ve spolupráci s Team Leadery.
• Eskalace provozních rizik a úzkých míst vedení lokality.
• Zajištění včasného dokončení zákaznických objednávek a splnění provozních termínů.
KPI Management a reporting
• Sledování, vyhodnocování a reportování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI).
• Analýza výsledků a návrhy opatření ke zlepšení výkonnosti.
Fakturace a administrativa
• Podpora administrativních procesů a fakturace související s provozem skladu.
Šetření incidentů a řešení problémů
• Vyšetřování provozních problémů a identifikace jejich příčin.
• Navrhování a realizace nápravných opatření.
Continuous Improvement (CI)
• Aktivní účast na projektech zaměřených na neustálé zlepšování procesů.
• Identifikace příležitostí ke zvýšení produktivity a efektivity.
Audity a compliance
• Koordinace interních i zákaznických auditů.
• Zajištění souladu procesů s interními standardy a požadavky zákazníka.
Nápravná a preventivní opatření (CAPA)
• Implementace a sledování nápravných a preventivních opatření.
• Kontrola efektivity přijatých opatření.
Vedení a koordinace týmu
• Podpora Team Leaderů a administrativního týmu.
• Koordinace každodenních provozních aktivit.
Analýza dat a systémy
• Práce se skladovými systémy a provozními daty.
• Analýza trendů a podpora rozhodování na základě dat.
Koordinace provozu a řízení skladu
• Monitorování každodenních skladových aktivit v oblasti příjmu, expedice, vychystávání, balení, vratek a správy zásob.
• Zajištění jasné komunikace provozních priorit a jejich realizace.
• Identifikace potenciálních provozních zpoždění a organizace zdrojů za účelem minimalizace dopadu na zákaznický servis.
• Podpora vyvažování pracovního zatížení a plánování kapacit ve spolupráci s Team Leadery.
• Eskalace provozních rizik a úzkých míst vedení lokality.
• Zajištění včasného dokončení zákaznických objednávek a splnění provozních termínů.
KPI Management a reporting
• Sledování, vyhodnocování a reportování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI).
• Analýza výsledků a návrhy opatření ke zlepšení výkonnosti.
Fakturace a administrativa
• Podpora administrativních procesů a fakturace související s provozem skladu.
Šetření incidentů a řešení problémů
• Vyšetřování provozních problémů a identifikace jejich příčin.
• Navrhování a realizace nápravných opatření.
Continuous Improvement (CI)
• Aktivní účast na projektech zaměřených na neustálé zlepšování procesů.
• Identifikace příležitostí ke zvýšení produktivity a efektivity.
Audity a compliance
• Koordinace interních i zákaznických auditů.
• Zajištění souladu procesů s interními standardy a požadavky zákazníka.
Nápravná a preventivní opatření (CAPA)
• Implementace a sledování nápravných a preventivních opatření.
• Kontrola efektivity přijatých opatření.
Vedení a koordinace týmu
• Podpora Team Leaderů a administrativního týmu.
• Koordinace každodenních provozních aktivit.
Analýza dat a systémy
• Práce se skladovými systémy a provozními daty.
• Analýza trendů a podpora rozhodování na základě dat.
Nabízíme
odpovědnou a samostatnou pozici s přímým dopadem na výsledky provozu
úzkou spolupráci s vedením lokality
možnost podílet se na zlepšování procesů a rozvoji skladu
přátelské pracovní prostředí mezinárodní logistické společnosti
prostor pro profesní růst a další rozvoj
úzkou spolupráci s vedením lokality
možnost podílet se na zlepšování procesů a rozvoji skladu
přátelské pracovní prostředí mezinárodní logistické společnosti
prostor pro profesní růst a další rozvoj
Poznámka
Warehouse Coordinator je úspěšný tehdy, pokud:
• Má přehled a kontrolu nad každodenním provozem skladu.
• Zajišťuje plnění stanovených KPI.
• Řeší provozní problémy dříve, než ovlivní zákazníka.
• Přispívá ke zvyšování produktivity a optimalizaci procesů.
• Koordinuje efektivní nápravná opatření.
• Podporuje Team Leadery a administrativní tým při plnění provozních cílů.
• Má přehled a kontrolu nad každodenním provozem skladu.
• Zajišťuje plnění stanovených KPI.
• Řeší provozní problémy dříve, než ovlivní zákazníka.
• Přispívá ke zvyšování produktivity a optimalizaci procesů.
• Koordinuje efektivní nápravná opatření.
• Podporuje Team Leadery a administrativní tým při plnění provozních cílů.
Název firmy
FreeCon s.r.o.
www: http://
Kontaktní osoba:
Jiří Miča
Mobil:
+420 731 488 853
Tel:
+420 731 488 853
E-mail:
zaslat e-mail s životopisem