Referent/ka komunikace a vnějších vztahů Ostrava

Přihlášku a uvedené materiály doručte osobně, prostřednictvím doručovacích služeb, datovou schránkou, popřípadě e-mailem s minimálně zaručeným elektronickým podpisem na podatelnu krajského úřadu v době úředních hodin podatelny do 26. 6. 2026 na adresu: MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ - KRAJSKÝ ÚŘAD, odbor rozvoje lidských zdrojů, 28. října 2771/117, 702 00 Ostrava, v zalepené obálce s označením VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ 27/2026 - neotvírat, s uvedením adresy podavatele. Přihlášky doručené po tomto datu nebudou do výběrového řízení zařazeny. Termín rozhovorů s vybranými uchazeči a časový harmonogram budou uvedeny v elektronické pozvánce nebo oznámeny telefonicky.
Chcete být u důležitých akcí Moravskoslezského kraje a podílet se na jejich profesionální přípravě od prvního plánu až po samotnou realizaci? Hledáme organizačně silnou kolegyni nebo kolegu, který se bude věnovat produkčnímu zajištění akcí kraje, protokolárních návštěv a reprezentativních jednání. Součástí práce bude příprava programů, harmonogramů, podkladů, koordinace partnerů, dodavatelů i hostů a spolupráce na prezentaci kraje směrem k veřejnosti.
Co vás čeká?
- produkční a organizační zajištění významných akcí Moravskoslezského kraje
- příprava a koordinace protokolárních návštěv, jednání a reprezentativních akcí kraje
- spolupráce při návštěvách členů vlády, ústavních činitelů, zástupců ambasád, zahraničních delegací a partnerských regionů
- příprava scénářů akcí, časových harmonogramů, podkladů pro vedení kraje, seznamů hostů, pozvánek a organizačních pokynů
- koordinace místa konání, technického zajištění, cateringu, dopravy, ubytování, fotodokumentace a dalších služeb
- komunikace s odbory krajského úřadu, partnery, městy, institucemi, dodavateli a organizacemi kraje
- dohled nad dodržováním jednotného vizuálního stylu kraje a reprezentativní úrovně akcí
- spolupráce na propagaci akcí a prezentaci kraje na webu a sociálních sítích
- příprava jednoduchých vyhodnocení, reportů, podkladů pro objednávky, smlouvy a následnou administraci akcí
Požadované vzdělání: VŠ vzdělání získané v bakalářském nebo magisterském studijním programu, případně vyšší odborné ideálně v oblasti mezinárodních vztahů, marketingu, komunikace či veřejné správy či jiné.
Předpoklady: Dle § 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Požadujeme:
- velmi dobré organizační schopnosti a smysl pro detail
- schopnost koordinovat více úkolů, lidí a termínů najednou
- kultivované a reprezentativní vystupování
- výbornou komunikační schopnost v češtině
- aktivní znalost anglického jazyka na úrovni B2, zejména pro pracovní komunikaci se zahraničními partnery
- samostatnost, spolehlivost, časovou flexibilitu a odolnost vůči stresu
- uživatelskou znalost práce na PC
- řidičský průkaz skupiny B
Výhodou bude:
- zkušenost s produkcí akcí, event managementem, protokolem nebo organizací reprezentativních jednání
- praxe ve veřejné správě, v institucích, kultuře, cestovním ruchu, PR nebo mezinárodních vztazích
- zkušenost se správou sociálních sítí organizace
- schopnost připravit jednoduchou grafiku v nástrojích typu Canva
- základní orientace ve fotografii, videu nebo tvorbě krátkého obsahu pro sociální sítě
- znalost dalšího cizího jazyka
Požadované doklady:
a) Profesní životopis se zaměřením na popis vykonávaných činností,
b) výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce,
c) kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání,
d) přihláška.
Spolu s požadovanými doklady je možné doložit i pracovní posudek vydaný posledním zaměstnavatelem, má-li jej uchazeč k dispozici (doložení pracovního posudku je nepovinné).
Přihláška musí obsahovat: Přesné označení výběrového řízení, jméno, příjmení a titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo OP nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního příslušníka, e-mail, telefonní kontakt, datum a podpis.