Back Office specialista/tka Praha

kontakt personalni@stegg.cz, 321 742 013
Back Office specialista/ka - podpora obchodu a marketingu
Hledáme spolehlivou a pečlivou posilu do back-office, která se nezalekne různorodé práce. Čeká tě kombinace administrativy (včetně asistence jednatele), podpory obchodního týmu, spolupráce na přípravě nabídek a také marketingových aktivitách společnosti. Pokud máš rád/a pořádek v datech, umíš si práci dobře zorganizovat a baví tě mix kancelářské a kreativnější agendy, bude se Ti u nás líbit.
Co budeš dělat
Administrativa a chod kanceláře (asistence jednatele)
o organizace schůzek, kalendáře a běžná administrativní agenda
o příprava podkladů, zápisy, práce s dokumenty a interními materiály
o komunikace napříč firmou, koordinace drobných provozních úkolů
Podpora obchodního oddělení (back-office)
o administrativní podpora obchodního týmu a obchodních procesů
o spolupráce na přípravě nabídek a podkladů pro zákazníky (kompletace, kontrola, úpravy)
o práce v CRM/ERP a interních systémech (evidence, aktualizace dat, reporting)
o správa objednávek/smluv a související dokumentace, hlídání termínů a návazností
Marketingová podpora
o spolupráce na marketingových aktivitách (jednoduché grafické výstupy, příspěvky, prezentace, materiály)
o příprava a úpravy podkladů v nástrojích typu Canva / Photoshop apod.
o práce s firemními šablonami, udržování aktuálnosti materiálů
Co od tebe očekáváme
o výbornou práci s PC a kancelářskými programy (MS Office, hlavně Excel, Word, PowerPoint)
o velmi dobrou orientaci v tabulkách (Excel/Sheets), pečlivost a práci s daty
o základní až pokročilou schopnost pracovat s grafickými nástroji (Canva, Photoshop nebo podobné)
o organizační schopnosti, samostatnost, zodpovědnost a diskrétnost (kvůli asistenci jednatele)
o příjemnou komunikaci a proaktivní přístup
o zkušenost z administrativy / podpory obchodu / office managementu výhodou
o angličtina výhodou (dle potřeby v tech prostředí)
Co nabízíme
o pestrou roli s reálným dopadem do fungování společnosti (obchod, interní procesy i marketing)
o prostředí technologické firmy a prostor zlepšovat věci kolem sebe
o stabilní zázemí, férové podmínky a přátelský tým
o možnost dalšího rozvoje
o 5 týdnů dovolené, 3x sick days, stravenkový paušál, příspěvek na penzijní připojištění
o fin.odměny