Metodik/čka a správce spisové služby Technické univerzity v Liberci (M/Ž) Liberec

Práce s PC

CHARAKTER: koordinace výkonu a rozvoje spisové služby na TUL, tvorba a aktualizace koncepcí, vnitřních norem a metodik v oblasti spisové služby a digitálních dokumentů, tvorba a aktualizace Spisového řádu, analýza legislativy (zákon o archivnictví a spisové službě, vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, Národní standard elektronického systému spisové služby (dále jen eSSL), eIDAS, zákon o právu na digitální služby) dopadající na oblast spisových služeb a digitálních dokumentů a její implementace na TUL, koordinace nasazení a provozu systému eSSL, vč. metodického řízení technického správce systému, metodické řízení integrace eSSL s ostatními informačními systémy, návrh a optimalizace souvisejících procesů, součinnost s dalšími útvary TUL při implementaci správné praxe výkonu spisové služby na TUL v souladu se změnami legislativy, školení, podpora a metodická pomoc zaměstnancům TUL, dohled nad Dlouhodobým řízením dokumentů (LTP) a formáty určenými k archivaci, metodické řízení práce s elektronicky podepsanými dokumenty, časovými razítky a dlouhodobými formáty dokumentů. VZDĚLÁNÍ A PRAXE: ukončené středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání, obory archivnictví, informační studia, veřejná správa nebo IT výhodou, praxi v oblasti spisové služby, archivnictví nebo správy dokumentů v délce minimálně 2 let (do této doby lze započítat i prokazatelnou odbornou praxi či stáže při studiu v archivech, spisovnách nebo institucích veřejné správy). IT KOMPETENCE: orientace v principech fungování Essl, integrace a procesy: znalost principů propojování informačních systémů a schopnost navrhovat optimalizaci procesů, znalost životního cyklu digitálního dokumentu, správy metadat a principů dlouhodobého uchovávání, praktická orientace v datových formátech a technologiích vytváření/ověřování elektronických podpisů, pečetí a časových razítek. LEGISLATIVNÍ A ODBORNÝ RÁMEC: schopnost orientovat se v legislativě: Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, Vyhláška č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, NSESSS (Národní standard pro eSSL), nařízení eIDAS a Zákon č. 12/2020 Sb. o právu na digitální služby, GDPR, analytické myšlení: transformace legislativy do procesů, vnitřních norem a technických zadání pro vývojáře či správce systému.
OSOBNÍ PŘEDPOKLADY: analytické a metodické schopnosti, zodpovědnost, spolehlivost, pečlivost.
PRAC. POMĚR: 100% úvazek, prac.sml. - na dobu určitou 1 rok, s možností prodloužení.
NÁSTUP: 1.5.2026 nebo dle dohody, mzd. zařazení B6 dle vnitř. mzd. předpisu.
ZAMĚSTNANECKÉ VÝHODY: podnikové stravování, 6 týdnů dovolené, dětský koutek.
K přihlášce do VŘ musí být přiloženy tyto dokumenty: strukturovaný profesní životopis se stručnou charakteristikou dosavadní odborné praxe, motivační dopis, kopie dokladů o dosaženém vzdělání. Přihlášku s dokumenty doručte e-mailem (volnamista@tul.cz) nebo poštou nejpozději do 06.04.2026. Volné místo je od 10.03.2026 zveřejněno na úřední desce TUL (https://www.tul.cz/kariera/).
Více informací naleznete zde: https://www.tul.cz/kariera/ostatni-pozice/