Office Administrator / Týmová asistentka Brno

Pro našeho klienta, tým znalců dlouhodobě působících v oborech Ekonomiky a Stavebnictví a zabývajících se zpracováváním vysoce odborných posudků a komplexních řešeních, který pomáhá zákazníkům při jejich strategických rozhodnutích, hledáme novou kolegyni/kolegu na pozici Office Administrator / Týmová asistentka.

Vaše náplň práce:
1) Administrativní podpora týmu

* Příprava znaleckých posudků a odhadů k tisku, jejich kontrola a formátování a zajištění vazeb originálů znaleckých posudků
* Fakturace, spolupráce s účetní
* Správa elektronického podpisu
* Zadávání zakázek do evidence Ministerstva a znaleckého deníku
* Příprava potřebných dokumentů, smluv o dílo, veřejné zakázky, výzvy pro exekutorské úřady
* Objednávání novoročenek, hotelů a dopravy
* Organizace firemních teambuildingů

2) Zajištění chodu kanceláře

* Kontrola a evidence výkazu kancelářského vybavení a objednávání kancelářského zboží
* Vyřizování pošty, případně pochůzky, zajištění vizitek
* Přijímání a vítání hostů, zajištění občerstvení
* Péče o kávovar, lednici a udržování čistoty v kanceláři

Očekáváme:
* SŠ/VŠ vzdělání (ekonomického směru výhodou)
* Předchozí zkušenosti na obdobné administrativní pozici
* Dobrou znalost MS Office (zejména Word, Excel, interní systém)
* Řidičský průkaz sk. B, aktivní řidič
* Samostatnost, ale i schopnost práce v týmu
* Pečlivost, samostatnost
* Ochotu se učit a řešit různorodé úkoly
* Velmi dobré organizační schopnosti
* Komunikativní osobnost
* Znalost anglického jazyka výhodou, nikoliv podmínkou

Nabízíme:
* Práci ve stabilní české společnosti rodinného typu
* Pomoc při zapracování od zkušených kolegů samozřejmostí
* Vzdělávání podporované společností
* Mzdu dle Vašich zkušeností 40 000 – 50 000 Kč
* Práci na HPP – plný úvazek (možnost i zkráceného úvazku minimálně 30h úvazek)
* 25 dní dovolené
* Multisport kartu
* Teambuildingy
* Kanceláře: Brno

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s, sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.