Front Desk Officer Ostrava

Kontakt e-mailem.
Jsi komunikativní a zodpovědná osobnost, která má ráda pestrost, kontakt s lidmi a pořádek v papírech i v úkolech? Baví tě, když je každý den trochu jiný a můžeš pomáhat tam, kde je potřeba? Tak pojď k nám do XEVOSu :)

Co tě u nás čeká
Tvoje práce nebude jen o recepci, ale staneš se důležitou součástí chodu firmy a spojovacím článkem mezi týmy.
Budeš mít na starosti:
-Chod recepce - vítání návštěv, komunikaci s kurýry a zákazníky, přebírání i odesílání pošty.
-Podporu obchodního týmu - tvorbu nabídek, práci se smlouvami, kontrolu zakázek a práci v CRM systému.
-Administrativu a provozní agendu - fakturaci, přípravu dokumentů, správu datové schránky a drobné firemní platby.
-Pomoc s veřejnými zakázkami - od přípravy až po kompletaci podkladů.
-Administrativní podporu e-shopu - pomoc s vyřizováním reklamací a vratek.

Měl/a bys mít a umět
-Zkušenost z obdobné pozice.
-Příjemné a profesionální vystupování.
-Dobrou orientaci v administrativě a systémech (MS Office, CRM, případně účetní software).
-Samostatnost, pečlivost a spolehlivost.
-Komunikativní angličtinu - zvládneš e-maily i osobní rozhovor (minimálně úroveň B2).
-Smysl pro organizaci a chuť, aby věci fungovaly hladce.

Co ti nabídneme:
-Řadu tematických školení a certifikací pro tvůj osobní i profesní růst.
-Pestrou práci s širokým přesahem aktivit.
-Multisport kartu pro podporu tvého zdraví a pohybu.
-Firemní výuku angličtiny pro zdokonalení tvých jazykových dovedností.
-Možnost postupného přebírání kompetencí, pokud budeš mít zájem.
-Práci v neformálním týmu, kteří ti rádi pomůžou, pokud si nebudeš zrovna vědět rady.

XEVOS Solutions poskytuje komplexní řešení v IT - od systémové integrace, servisu a podpory, přes serverová, síťová a tisková řešení, až po dodávky hardwarového vybavení a vývoj inovativních aplikací.