Asistent/ka administrátora Plzeň

POPIS PRACOVNÍ POZICE Asistent/ka administrátora
ZÁKLADNÍ NÁPLŇ POZICE:
Administrativní pracovník I vykonává a/nebo zodpovídá za následující povinnosti: veškeré služby týkající se odesílání zásilek, obsluha recepce, záznam dat, údajů a administrativní úkony.
Komunikuje s dodavateli, návštěvníky a členy vedení na různých úrovních. Množství úkolů a povinností se může lišit v závislosti na potřebách každé konkrétní pobočky.

ZÁKLADNÍ POVINNOSTI A ZODPOVĚDNOST:
" psaní běžné korespondence, tvoření schémat, grafů a rozpisů včetně jejich aktualizace, tvoření prezentačních materiálů a plnění jiných podobných podpůrných úkolů;
" kopírování nebo skenování korespondence a jiné úkoly spojené s tiskem a korespondencí. Archivace elektronických a fyzických dokumentů;
" komunikace po telefonu, informování volajících a přepojování příslušnému kolegovi.
" zadávání údajů do různých firemních systémů
" administrativní podpora různým oddělením pobočky včetně zajištění dopravy, podpora kvality, provozu, marketingu, prodeje, technologií, lidských zdrojů, nákupů, služeb zákazníkům a finančnímu oddělení.
" zajišťování dopravy, tj. příprava vývozních dokumentů, etiket, faktur zákazníkům a/nebo administrativa spojená s proclením mezinárodních zásilek;
" objednávka kancelářských potřeb, zajišťování kávy, apod.;
" dodržování bezpečnostních nařízení a řádu pobočky a společnosti;
" udržování uspořádané a zorganizované pracovní plochy.
POŽADAVKY:
Vzdělání zakončené maturitou, nutná angličtina. Vhodné i pro absolventy.
MZDA A BENEFITY:
- hrubá měsíční mzda - 36000 Kč;
- 13. plat (rozdělený na dvě části);
- roční bonus dle hospodaření společnosti (cca 1 plat);
- příspěvek na stravování 130 Kč/den (rok 2026);
- 5 týdnů dovolené.