Spisový pracovník Ústí nad Labem

Pracovní místo: Spisový pracovník
ID 11009662
Pracoviště: Oddělení vnitřní správy, sekretariát Odboru kancelář krajské pobočky Krajské pobočky Úřadu práce ČR v Ústí nad Labem
Místo výkonu: Ústí nad Labem
Hlavní náplň činnosti:
" Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně koordinace činností více spisoven.
" Přijímání, evidence a rozdělování došlé korespondence na jednotlivé odbory
a oddělení.
" Zajištění chodu podatelny a výpravny.
" Komplexní zajišťování elektronické spisové služby, zajišťování doručování
a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek.
" Zajištění prací digitalizačního pracoviště písemností.
" Koordinace a zajištění sekretářských, administrativně-technických nebo jiných provozně-technických prací.
Kvalifikační a další požadavky:
" minimálně střední vzdělání s maturitní zkouškou
" znalost práce na PC (MS Office)
" výborné komunikační schopnosti
" odpovědnost, samostatnost, flexibilita, bezúhonnost
" profesionální vystupování, psychická odolnost
" svéprávnost, bezúhonnost, zdravotní způsobilost, státní občanství České republiky, občanství jiného členského státu EU nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o EHP dle § 25 odst. 1 písm. a) a splnění předpokladu dle § 25 odst. 2
z. č. 234/2014 Sb., o státní službě
Pracovní podmínky:
" platové zařazení v 8. platové třídě v souladu s platnými právními předpisy,
po zkušební době možnost přiznání osobního příplatku
" pružná pracovní doba - plný úvazek
" předpokládaný nástup od 1. ledna 2026
" pracovní poměr na dobu neurčitou se zkušební dobou 3 měsíců
Zaměstnanecké výhody:
" 5 týdnů dovolené
" 5 dní indispozičního volna (sick days)
" 1 den volna na vyřízení osobních záležitostí
" příspěvek na stravování a stravovací služby
" příspěvky na produkty spoření na stáří
" odměny k životním a pracovním výročím

V případě zájmu o uvedenou pozici zašlete, prosím, elektronicky motivační dopis s uvedením názvu pozice a pracoviště, doplněný o strukturovaný životopis a kopii dokladu o dosaženém vzdělání, nejpozději dne 14. listopadu 2024 na e-mailovou adresu andrea.surova@uradprace.cz
Nedoložení výše požadovaných dokumentů je považováno za nesplnění požadavků. Nesplnění požadavků může být důvodem k vyřazení z účasti na výběrovém řízení.