Referent/ka administrativy a podpory staveb Plzeň

Hledáme energickou a komunikativní osobnost s chutí do práce, která posílí náš tým v kanceláři a stane se klíčovou podporou pro naše stavební projekty. Pokud máte chladnou hlavu, umíte se s pohybovat v tabulkách a ráda komunikujete, pak hledáme právě Vás!
Co bude Vaší hlavní náplní práce?
•
Komplexní administrativní podpora projektového týmu
•
Příprava a správa dokumentace související se stavebními projekty (smlouvy, objednávky, faktury, protokoly).
•
Intenzivní práce v programu MS Excel – tvorba přehledů, statistik, sledování výroby, fakturace
•
Komunikace s klienty a interními kolegy
•
Správa firemní korespondence a telefonní komunikace.
•
Zajištění chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, správa schůzek).
•
Archivace dokumentů.
•
Případná pomoc s jednoduchými marketingovými aktivitami nebo správou sociálních sítí
Co od Vás očekáváme
•
Prokazatelná praxe na obdobné administrativní pozici, ideálně přímo ve stavebnictví.
•
Vysoké komunikační dovednosti, příjemné vystupování a schopnost efektivně jednat s různými typy lidí.
Vysvětlivky viz 2. strana (nebo poslední strana).
Zaškrtnutí platí křížkem i zatržením, oboje má ve formuláři stejný význam.
Dokument je platný od 20.3.2015
•
Organizační schopnosti, preciznost a důraz na detail.
•
Samostatnost, spolehlivost a proaktivní přístup.
•
Schopnost rychle se učit novým věcem a adaptovat se na změny.
•
Uživatelská znalost dalších programů MS Office (Word, Outlook).
•
Středoškolské vzdělání.
Výhodou: - práce v konstrukčním a výrobním programu KLAES

Zaměstnanecké výhody: Stravenky