Executive assistant

- anglický jazyk min. B2 (ústně i písemně)
- výhodou znalost německého jazyka
- zkušenosti z podobné pozice nebo s vedením kanceláře
- velmi dobré komunikativní schopnosti
- spolehlivost, dochvilnost

Máte přirozený smysl pro organizaci, jste pečlivý/á, aktivní a hledáte stabilní, dlouhodobou spolupráci? Baví Vás práce s lidmi, multitasking a chcete být důležitou součástí týmu, který má přesah do různých oddělení i zemí?
Pak hledáme právě Vás!

Do týmu hledáme Executive Assistant, který/á bude přímou podporou Managing Directora české pobočky a zároveň bude úzce spolupracovat s ostatními týmy v rámci celé společnosti. Centrála sídlí mimo ČR, takže interní komunikace probíhá převážně v angličtině.



Co bude Vaším úkolem?
-
kompletní administrativní a organizační podpora Managing Directora


- koordinace aktivit napříč odděleními, zajištění plynulé interní komunikace


- organizace schůzek, sledování úkolů a termínů, správa kalendáře


- příprava podkladů pro jednání a prezentací pro vedení


- zajištění pracovních cest, konferencí a firemních akcí


- zpracování obchodní korespondence, vyřizování pošty a e-mailů


- reportování a pravidelný přehled plnění úkolů


- péče o chod kanceláře a její materiální zabezpečení


- komunikace s kolegy z mezinárodního prostředí (převážně v AJ)

Nástup: možný ihned
Lokalita: Praha 8, Karlín

- 5 týdnů dovolené
- stravenkový paušál
- občerstvení na pracovišti (džusy, minerální vody, káva, čaj, cukrovinky)
- sleva na firemní výrobky